مشاهـده خلاصـه وضعیت کـارکـرد اسفند ماه 1392

 

 

*** اداره كل امور اداری و منابع انسانی دانشگاه آزاد اسلامي در صدد است تا با خدمات‌رسانيِ به روز در خدمت شما عزيزان باشد ***

 

 امروز : پنج‌شنبه 4 اردیبهشت 1393

‎باسمه‌تعالي‎

    ‎اداره‌ي كل امور اداری و منابع انسانی به عنوان ‏يكي از اركان مهم حوزه‌ي معاونت اداري و مالي دانشگاه با اهتمام به منابع انساني كارساز و اثربخش، بر اين ‏شناخت استوار است كه نيروي كار سازمان براي دستيابي به هدف‌هاي سازماني اهميت حياتي و بنيادي دارد. ‏اين اداره‌ي كل با چنين شناختي قصد دارد با توجه به تعداد فراوان وظيفه‌ها و فعاليت‌هاي خود پاسخ چالش‌هاي ‏موجود را به گونه‌اي كارساز فراهم آورد. پنج فعاليت مهم اداره‌ي كل امور اداری و منابع انسانی به شرح زير ‏مي‌باشد‎:

1- ‎جستجوي كاركنان مناسب(از طريق استخدام و گزينش ‏اصلح‎)

2- ‎ارزيابي رفتار كاركنان‎

3- ‎پرورش و بالابردن ظرفيت كار ‏انساني‎

4- ‎برپاداشتن و تقويت پيوندهاي اثربخش بين كاركنان و مديريت‎

5- ‎پرداخت حقوق و ‏دستمزد‎

‎دراين راستا اداره‌ي كل امور اداری و منابع انسانی بر سه مقصود ‏راهبردي عمده تأكيد دارد كه عبارتند از: بهره‌وري، كيفيت زندگي كار، رعايت ‏قانون‎.

‎بهره‌وري‎:

    ‎بي‌گمان بهره‌وري ‏يكي از مهم‌ترين هدفهاي هر سازمان است. گرچه مديران و كارشناسان امور اداری و منابع انسانی نمي‌توانند ‏بر عامل‌هاي سرمايه، مواد، كارمايه كه در بهره‌وري اثر دارد به‌طور مستقيم نفوذ بسيار داشته باشند ولي ‏مي‌توانند در بهره‌گيري از نيروي كار، بينش مديريت بلندپايه درباره‌ي منابع انساني و شيوه كار كاركنان كه ‏در بهره‌وري اثر مي‌گذارد به گونه‌اي خاص نفوذ كنند‎.

كيفيت زندگي ‏كاري‎:

‎در سرنوشت ناخشنود كننده‌‌ي كارهاي دفتري ترديدي نيست. بسياري از ‏كاركنان امروزي خيلي بيشتر از گذشته خواهان شركت در امور هستند و آرزو دارند ناظر كمتري برخدمات ‏آنان نظاره‌گر باشد. چنين به نظر مي‌رسد كه بسياري از مديران نيز به اهميت زندگي كاري به‌ويژه اهميت ‏درگيري و مشاركت بيشتر كاركنان در تصميم‌هاي مربوط به محل كار عقيده ‏دارند‎.

‎پيروي از قانون‎:

    ‎در اداره‌ي ‏اموركاركنان، واحدهاي دانشگاهي بايد از بسياري از مقررات و ضوابط سازمان مركزي پيروي كنند كه اين ‏قانون‌ها و مقررات بر همه‌ي وظيفه‌ها و فعاليت‌هاي كاركنان اثر مي‌گذارند. ازاين‌رو كارشناسان اداره‌ي كل ‏امور‌ اداری و منابع انسانی پيوسته در جريان قوانين و مقررات و آراي جديد مي‌باشند، اگر مديران اداري در ‏واحدهاي دانشگاهي نتوانند از آنچه روي مي‌دهد آگاه شوند و از مقررات قانوني كه واحدها بايد از آن‌ها ‏اطاعت كنند ابهام داشته باشند، با تعامل و ارتباط با كارشناسان اين مديريت به نتايج درخشاني خواهند رسيد. با ‏توجه به مراتب فوق اين اداره‌ي كل از پيشنهادات و راه‌كارهاي كليه پرسنل به عنوان خانواده‌ي بزرگ دانشگاه ‏استقبال كرده و اميدوار است سال‌هاي آتي، سال‌هاي بهره‌وري، ارتقاء سطح كيفي زندگي كاركنان و افزايش ‏مهارت‌هاي شغلي كاركنان باشد‎.

-----------------------------------------------------------

 

 

 

 

-----------------------------------------------------------

  بخشنامه افزایش حقوق و مزایای سال 1393

 

 

جهت دانلود و مشاهده بخشنامه افزایش حقوق و مزایای کارکنان عضو غیر هیات علمی دانشگاه  اینجا را کلیک نمایید .

 

 

جهت دانلود و مشاهده بخشنامه افزایش حقوق و مزایای اعضای هیات علمی دانشگاه  اینجا را کلیک نمایید .

 

ضمناً این بخشنامه از طریق لینک

« دسترسی به بخشنـا مه هـای صادره  » 

قسمت

مشاهده بخشنامه های سال 1393

نیز قابل مشاهده و دانلود می باشد .

 

-----------------------------------------------------------

*** بخشنامه تعطیلی ایام عید نوروز سال 1393 ***

 

 

جهت دانلود و مشاهده بخشنامه  اینجا را کلیک نمایید .

ضمناً این بخشنامه از طریق لینک

« دسترسی به بخشنـا مه هـای صادره  » 

قسمت

مشاهده بخشنامه های سال 1392

نیز قابل مشاهده و دانلود می باشد .

 

-----------------------------------------------------------

 

*** بخشنامه عیدی سال 1393 ***

جهت دانلود و مشاهده بخشنامه  اینجا را کلیک نمایید .

ضمناً این بخشنامه از طریق لینک

« دسترسی به بخشنـا مه هـای صادره  » 

قسمت

مشاهده بخشنامه های سال 1392

نیز قابل مشاهده و دانلود می باشد .

 

-----------------------------------------------------------

*** دستورالعمل فوری ***

«  بخشنامه به کلیه ی دبیرخانه های هیات امنای استان ها ، واحدهای دانشگاهی ، مراکز آموزشی و واحدهای سازمانی سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی  »  

درخواست تمدید قراردادهای انجام کار معین کارکنان واحدها و مراکز آموزشی دانشگاه در سال 1393

و ارسال الکترونیکی مشخصات اعضای هیات علمی واحدها و مراکز آموزشی دانشگاه

دستورالعمل تکمیل و ارسال فایل های jadval2 - jadval1

1- ابتدا فایل های دیجیتالی مربوطه را از طریق لینک ذیل دانلود فرمایید .

2- کلیه اطلاعات خواسته شده را در جدول ها وارد نمایید .

3- در هنگام ثبت اطلاعات به جای ممیز ( / ) از خط فاصله یا ( - ) استفاده شود .

4- در قسمت نوع همکاری و قسمت های مشابه دیگر در خانه مربوطه عدد 1 را ثبت فرمایید .

5- تاریخ تولدها به صورت کامل با قید روز - ماه و سال باشد به عنوان مثال اگر تاریـخ تولـد فـردی اول شهـریـور سـال 1360 باشـد آن را به شکـل 01-06-1360 تکمیل نمائید .

6- نام واحد و دبیرخانه هیات امنای استان به صورت کامل قید شود .

7- لطفاً هر دو فایل الکترونیکی مورد نظر را تکمیل فرمایید .

8- پس از تکمیـل نمودن کلیه اطلاعـات خواستـه شده فایـل های مربوطـه را به امضاء و تائید تهیه کننده ، مدیر محترم امور اداری ، معاون محترم اداری  ومالی ، معاون آموزشی و نهایتاً ریاست محترم واحد به شکل توضیح داده شده در فایل الکترونیکی رسانده و پس از بررسی کامل نسبت به صحت اطلاعات مندرج در جدول ، فایـل مربوطـه را به دبيرخانه هاي هيات امناي استاني ارسال نمايند .

9- دبيرخانه هاي هيات امناي استانی ضمن بررسی فایل های ارسال شده به آنها از طریق واحدها و مراکزآموزشی از بابت رعایت نکات اعلام شده در این دستورالعمل ، آنها را جداگانه تجمیع و به صورت یکجا به ایمیل اعلام شده در بخشنامه ارسال فرمایند ، در هنگام ارسال فایل  قسمت Subject را به شکل ذیل کامل نموده و شماره تلفن مستقیم به همراه پیش شماره کد شهر جهت تماس قید گردد .

 مثال : اگر به عنوان نمونه بخواهیم ارسال فایل استان فارس را مثـال بزنیم به این شکل قسمت Subject را کامل می نماییم.

 

fars_jadval1&jadval2

 

توضیح اینکه لازم است

دبیرخانه های هیات امنای استان ها ،

واحدهای دانشگاهی و مراکز آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی

 در اسرع وقت نسبت به تکمیل و ارسال فایل های مورد نظر اقدام نمایند .

 

جهت دانلود فایل های الکترونیکی jadval1 و jadval2

بر روی لینک های ذیل کلیک نمایید

 

      

 

جهت دانلود و مشاهده بخشنامه  اینجا را کلیک نمایید .

ضمناً این بخشنامه از طریق لینک

« دسترسی به بخشنـا مه هـای صادره  » 

قسمت

مشاهده بخشنامه های سال 1392

نیز قابل مشاهده و دانلود می باشد .

 

-----------------------------------------------------------

 

-----------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------

 

 

------------------------------------------

 

*** دستورالعمل فوری ***

«  بخشنامه به كليّه ی دبیرخانه های هیات امنای استان ها ،

واحدهای دانشگاهی و مراکز آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی »  

ارسال الکترونیکی مشخصات کارکنان اداری واحدها و مراکز آموزشی دانشگاه

 

دستورالعمل تکمیل و ارسال Personal list

1- ابتدا فایل دیجیتالی مربوطه را از طریق لینک ذیل دانلود فرمایید .

2- کلیه اطلاعات خواسته شده را در جدول وارد نمایید .

3- در هنگام ثبت اطلاعات به جای ممیز ( / ) از خط فاصله یا ( - ) استفاده شود .

4- در قسمت نوع همکاری در خانه مربوطه عدد 1 را ثبت فرمایید .

5- تاریخ تولدها به صورت کامل با قید روز - ماه و سال باشد به عنوان مثال اگر تاریـخ تولـد فـردی اول شهـریـور سـال 1360 باشـد آن را به شکـل 01-06-1360 تکمیل نمائید .

6- در Sheet2 جنسیت تفکیک شده در خصوص کارکنان تکمیل شود .

7- نام واحد و دبیرخانه هیات امنای استان به صورت کامل قید شود .

8- فایل الکترونیکی مورد نظر حاوی 2 کاربرگ ( Sheet1 و Sheet2 ) است لطفاً هر دو Sheet را تکمیل فرمایید .

9- پس از تکمیـل نمودن کلیه اطلاعـات خواستـه شده فایـل مربوطـه را به امضاء و تائید تهیه کننده ، مدیر محترم امور اداری ، معاون محترم اداری  ومالی و نهایتاً ریاست محترم واحد به شکل توضیح داده شده در فایل الکترونیکی رسانده و پس از بررسی کامل نسبت به صحت اطلاعات مندرج در جدول ، فایـل مربوطـه را به آدرس الکترونیکی و یا ایمیل  اداره کل امـور اداری و منـابع انسـانی دانشگاه به آدرس ( info@saiau.net ) ارسال نمایید .

10- در هنگام ارسال فایل به ایمیل بالا قسمت Subject را به شکل ذیل کامل نموده و شماره تلفن مستقیم به همراه پیش شماره کد شهر جهت تماس با تهیه کننده لیست قید گردد .

 مثال : اگر به عنوان نمونه بخواهیم ارسال فایل واحد اراک را مثـال بزنیم به این شکل قسمت Subject را کامل می نماییم.

arak_personal list

توضیح اینکه لازم است

دبیرخانه های هیات امنای استان ها ،

واحدهای دانشگاهی و مراکز آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی

 در اسرع وقت نسبت به تکمیل و ارسال فایل مورد نظر اقدام نمایند .

 

جهت دانلود فایل الکترونیکی personal list

بر روی لینک ذیل کلیک نمایید

 

 

جهت دانلود و مشاهده بخشنامه  اینجا را کلیک نمایید .

ضمناً این بخشنامه از طریق لینک

« دسترسی به بخشنـا مه هـای صادره  » 

قسمت

مشاهده بخشنامه های سال 1392

نیز قابل مشاهده و دانلود می باشد .

 

------------------------------------------

 

به آگاهي كليّه همكاران محترم در دانشگاه آزاد اسلامي مي‌رساند: براي ارسال فايل پشتيبان (Backup) نرم‌افزار كنترل استخدام و ارسال آن براي اداره كل امور اداری و منابع انسانی دانشگاه لينك زير را مطالعه و  دقيقاً طبق آن اقدام فرماييد:

* دستور العمل ارسال فايل پشتيبان *

-----------------------------------------------------------

با توجّه به راه‌اندازي سايت اينترنتي اين اداره كل شايسته است تا كليّه واحدها و مراكز و بخش‌هاي مرتبط با دانشگاه آزاد اسلامي، ضمن قراردادن لينكِ سايت اين اداره كل در سايت خود، آدرس سايت اينترنتيِ رسميِ خود را از طريق نامه كتبي، جهت درج در سايت ما، به اين اداره كل اعلام فرمايند.

 

کلیه حقوق این سایت متعلق به اداره کل امور اداری و منابع انسانی سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی بوده

و هرگونه كپي برداري از اين سايت غيرقانوني و غيرمجاز مي‌باشد.